Ordresystem for blikkenslagere – Kunder, tilbud og ordre i ett system

Et ordresystem er et digitalt verktøy som samler hele arbeidsflyten din på ett sted: fra første kundehenvendelse, via kalkyle og tilbud, til produksjon og faktura. I stedet for å holde orden på jobber i hodet, på lapper eller i løse regneark, får du ett system der alt hører sammen.

For blikkenslagere er dette spesielt viktig fordi hver jobb involverer materialberegning, prising basert på tykkelse og lengde, og ofte mange samtidige prosjekter. Et generelt ordresystem for håndverkere forstår ikke forskjellen mellom en gesims og et pipebeslag. VBESLAG sitt ordresystem for blikkenslagere er bygget rundt beslag fra dag én – med innebygd kalkulator, materialer og bøyningslogikk som matcher slik du faktisk jobber.

Resultatet er at du bruker mindre tid på administrasjon og mer tid på produksjon – uten å miste oversikten over hva som er levert, hva som er fakturert og hva som fortsatt står på vent.

• —Kundestyring – alle kunder i ett sted med kontaktinfo og historikk
• —Tilbud og ordre – koblet til beslagskalkulator med automatisk prisberegning
• —Produksjon – følg opp ordre fra verksted til levering
• —PowerOffice integrasjon – send fakturaer direkte til regnskapet
• —PDF-tilbud – generer profesjonelle tilbudsdokumenter med én knapp
• —3D-nettbutikk – la kundene dine bestille beslag direkte fra din egen nettbutikk

De fleste blikkenslagere starter med Excel eller papir for å holde orden på jobber. Det fungerer når du har fem kunder – men når du får 50 eller 500, blir det et problem. Her er forskjellen mellom VBESLAG ordresystem, Excel og ren manuell håndtering:

Kort sagt: Excel er et alternativ til ordresystem som fungerer til en viss grad, men det skalerer ikke. Når du går fra enkeltperson til team, eller når du trenger regnskap-integrasjon, trengs et dedikert ordresystem.

Hele poenget med et ordresystem for blikkenslagere er at data flyter automatisk fra steg til steg. I VBESLAG ser flyten slik ut:

1. 1.
   Kalkyle – Du bruker beslagskalkulatoren til å beregne materiale, arbeidstid, bøyninger og pris. Alt lagres på kunden automatisk.
2. 2.
   Tilbud – Med ett klikk genererer du et PDF-tilbud fra kalkylen. Kunden får en profesjonell oversikt med priser, MVA og beskrivelser.
3. 3.
   Ordre – Når kunden godkjenner tilbudet, blir det automatisk en aktiv ordre. Du ser den i oversikten og kan følge status fra verksted til levering.
4. 4.
   Produksjon – Ordren følges gjennom produksjon med statusoppdateringer. Alle på verkstedet ser hva som skal lages og når.
5. 5.
   Faktura – Når jobben er levert, oppretter du faktura direkte fra ordren. Med PowerOffice-integrasjon sendes fakturaen rett til regnskapet – ingen manuell dobbeltføring.

Denne flyten – fra kalkyle til faktura – betyr at du aldri trenger å taste inn samme informasjon to ganger. Kalkylen blir tilbudet, tilbudet blir ordren, ordren blir fakturaen. Alt er koblet, sporbart og tilgjengelig for hele teamet.

VBESLAG er utviklet i tett samarbeid med norske blikkenslagerbedrifter. Ordresystemet er bygget for fagfolk som jobber med beslag og plate – men passer også for beslektede fag:

• —Blikkenslagere – kjernemålgruppen. Beslag, takrenner, pipebeslag, gesimser og spesialbeslag
• —Fasadeblikkenslagere – fasadekledning, vindusbeslag, dørbeslag og ytterkledning
• —Takarbeidere og taktekkere – som også håndterer beslag på tak
• —Ventilasjonsfirma – som produserer kanaler og beslag i plate
• —Entreprenører og byggfirma – som trenger ordresystem bygg for underentreprise-beslag

Norske bedrifter bruker allerede VBESLAG til å håndtere sine ordre og kunder. Systemet er bygget for norske forhold – med norsk språk, norske materialer, 25% MVA og integrasjon mot PowerOffice for regnskapet.

Mange blikkenslagere bruker PowerOffice Go som regnskapssystem. Problemet er at fakturaer må registreres manuelt – noe som tar tid og gir rom for feil.

VBESLAG løser dette med direkte PowerOffice-integrasjon. Når du oppretter en faktura i ordresystemet, synkroniseres den automatisk med PowerOffice. Kunder, produktlinjer og beløp overføres uten at du trenger å gjøre noe manuelt. Det betyr:

• —Ingen dobbeltføring mellom ordresystem og regnskap
• —Kundedata holdes synkronisert begge veier
• —Regnskapsfører får fakturaene uten forsinkelse

Ordresystemet bygger på VBESLAG sin beregning av beslag og materialberegning – slik at kalkylen flyter direkte inn i tilbud og ordre. Systemet støtter alle typer beslag, fra enkle rekkverksbeslag til komplekse spesialbeslag.